「えっ！もう１７時！？全然仕事終わってないよ…また今日も残業だ・・・」
「気が付いたら周りに誰もいない・・・なんで自分だけこんなに仕事量が多いんだろう？」
自分の与えられた仕事を一生懸命こなしていくのは大切なこと。
そして他の人がどれくらいの仕事を抱えているのか、よくわからないので仕事が終わらない自分が「能力が低いのでは？」と思ってしまうようなこともあるのではないでしょうか。
この記事では定時に仕事が終わらない、特に仕事量が多いことが原因であると感じているあなたに仕事が終わらない原因と対処法をお伝えします。
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定時で帰れない仕事量になっている原因
定時で帰れない仕事量にあなたが悩んでいるのなら、まずなぜそのような状況になっているのかを分析するところから始めてみましょう。
原因によって対処法は変わってきますので、具体例があなたの状況に近いかどうかを見ていきましょう。
段取りが甘く、目途が立たない
これはあなたの仕事力に課題がある時。
そう、仕事のやり方が定まっておらずに右往左往しているうちにあっという間に1日が過ぎてしまうというアレです。
実はこの状態は殆どの人が経験したことのあるもので、みんな乗り切ってきている課題。
もしこのような課題で悩んでいるのなら、ちょっとしたコツで乗りきれるようになります。
人手不足で負荷が限界を超えている
例えば業績が好調で業務負荷が上がっているのに増員をしていなかったり、逆に業績不振で人件費を削り過ぎてしまった為、あなたにしわ寄せが来てしまっていることが考えられます。
このような状況であなたが定時に帰れていないのであれば、それはあなたではなく会社の体制や人材戦略に問題があるということ。
まず決してあなたの責任ではないという事を認識する、そうすれば気持ちがとても楽になるはずです。
その上で今の状況がどうすれば改善できるのかを考えていきましょう。
仕事を押し付けられている
これは1番最悪なパターンで、他の人は余裕で定時に帰っているのに、あなただけなぜか残業しなければならないという状況です。
原因は2つ考えられます。
1つ目はあなたがまじめにしっかりと仕事をやっているので、「〇〇さんに任せておけば大丈夫」と上手く使われてしまっているパターン。
2つ目は面倒な仕事をあなたに押し付けて、他の人達が楽をしているというパターン。
どちらにしてもあなたにとって良い状態ではありませんので、対策を考える必要があります。
特に正社員の場合いくら頑張って仕事をしていたとしても、査定に大きな差が付きにくいので、報酬に見合わないような仕事ばかりであれば、何かしらの方法で断ってしまうというのも一つの手段です。
定時で帰れるようになる方法
それでは定時に帰れるようになる方法をお伝えしていきます。ポイントは今のあなたの状況が自力で改善できるかどうかです。
仕事を始める前に段取りを細かく立てる
仕事の段取りが曖昧で仕事の終わりが見えないまま片っ端から片付けようとしていると、いっぱいいっぱいになってしまいどんどんあなたの仕事が苦しくなっていきます。
仕事は段取りが9割ですから、そこを疎かにせず仕事をはじまる前にあなたがやらなければならない仕事を整理しておきましょう。
考えておくべきポイントは以下の通りです。
- 今日やらなければならない仕事の全体量と優先度、必要所要時間
- その仕事を進める上で協力が必要な人がいれば、その人の予定を確認し、アポを入れる
- 集中しなければ出来ない仕事は午前中にセットする
- メールチェックはある程度まとめて行う
このように事前に段取りを立てて、定時には自分の仕事が終わっているイメージが湧くところまでしっかり考えておくのです。
これが出来るようになれば、あなたの仕事のスキルは一気に向上し仕事に振り回されることなく立ち回ることができるようになっていきますから、毎日が楽しくなってくるはずです。
（初歩的な内容かもしれませんが、大切なことなので書いておきます。まずは自分を疑うことが課題改善の原則です。）
自分でコントロールできないのなら、職場自体を変えるのもアリ？
一方であなたがいくら段取りを立てたとしても処理できないほどの仕事の量があなたに降りかかってきていたら、あなたのコントロールできる範疇を超えて、会社や同僚・上司の責任になってきます。
そう、あなたのせいではないのです。
いくら頑張っても処理できないほどの仕事をあなたが抱えていて、最悪の場合周りの人が楽をしているという状況だったとしたら、はっきり言って腹が立ってきますよね。
だったらそんな職場とっととオサラバして、あなたがもっと働きやすい職場を見つけてしまった方が問題を解決する為の近道であると思いませんか？
転職活動をするなら「転職エージェントサービス」を活用して定時に帰れるような優良企業を探してみましょう。
定時に帰れないことが不満で転職するのなら、無駄に仕事量が多かったりプレッシャーが強い職場に転職してもあなたが満足することはあり得ません。
なんとなく転職サイトを覗いて、よさそうな職場に応募するよりも「転職エージェントサービス」を活用したほうがあなたにとってのプラスは間違いなく大きいでしょう。
なぜならあなた担当のエージェントがあなたの転職活動をサポートしてくれるので、第三者目線でのアドバイスや幅広い求人を紹介してもらえるから。
定時で帰れる職場を探すのは、簡単なことではありません。
しかしあなたの理想を叶える為に妥協することなく転職活動にチャレンジしてみれば、あなたの想像していないような素敵な人生が待っているかもしれませんよ。
是非チャレンジしてみてください。
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↓転職に関する詳細な情報は以下記事をご参照ください。
【転職耳より情報】 知らないと損する！？サラリーマンが知っておくべき転職の常識
まとめ
定時で帰れないのは自分の仕事力の不足か、そもそも仕事量がキャパシティを超えているかどちらか。
前者の場合は自分を磨いてしっかりと仕事を段取りよく進めるスキルを身に着けましょう。
後者の場合は環境があなたを苦しめているのは間違いないので、転職してもっと良い条件の会社との出会いを探してみるのもプラスに働くはずです。
あなたの未来はあなたの行動から生まれますから、是非試してみてください。
以上、「定時で帰れないくらいの仕事量で残業しないと終わらない…自分だけ仕事量が多い時の対処法」でした。
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